1. Strona główna, która mówi wszystko w 5 sekund
Strona dla Rodzinnych Ogrodów Działkowych działa jak połączenie wizytówki z tablicą ogłoszeń. Z jeden strony ma od razu pokazać, kim jesteście, co robicie i dlaczego warto się z Wami skontaktować, a z drugiej strony pomaga w komunikacji wewnątrz wspólnoty. Na przykładzie ROD Gwda w Pile (rodgwda.pl) z którymi współpracuję, to pierwsze co widzimy, to nazwę ogrodu w nagłówku oraz aktualności. To działa, bo każdy, kto wejdzie, od razu wie, że jest we właściwym miejscu. W biznesie mówi się, że klient podejmuje decyzję w kilka sekund — w przypadku ROD jest identycznie. Jeśli gość nie znajdzie na wejściu podstawowych informacji, po prostu zamknie stronę.
Nawigacja na stronie musi prosta i intuicyjna składająca się z maksymalnie 5-6 głównych elementów. Jeżeli jest ich więcej, to warto zastanowić się, czy treści na stronie da się bardziej uprościć i przyporządkować do bardziej ogólnego „pudełka”. Duża ilość elementów może sprawić trudności z odnalezieniem interesujących użytkownika informacji.
2. Sekcja „O nas” i ,,Kontakt”
Sekcja „O nas” w stronie ROD to miejsce, które pokazuje, kim jesteście i co Was łączy. Dobrze przygotowana, jak w przypadku Rodzinnych Ogrodów Działkowych Gwda w Pile, łączy w sobie historię ogrodu, misję i informacje o zarządzie. W kilku zdaniach można opowiedzieć, że ogród jest miejscem spotkań pasjonatów ogrodnictwa, wspierania ekologicznego stylu życia oraz relaksu z bliskością z naturą. Warto też pokazać krótką historię powstania ogrodu i najważniejsze kamienie milowe, aby każdy odwiedzający poczuł więź z tym miejscem – niezależnie od wieku i stażu.
Sekcja „Kontakt” powinna umożliwiać szybki i wygodny kontakt z zarządem. Podajcie w niej dane osób odpowiedzialnych, czyli Prezesa, Wiceprezesów, Skarbnika i Sekretarza, a także numery telefonów i adres e-mail. Warto dołączyć adres siedziby oraz mapę dojazdu, tak aby każdy mógł bez problemu trafić na miejsce. Jeżeli ROD prowadzi social media, warto podpiąć je w tej sekcji, a także na stronie głównej. Dodatkowo można zamieścić numer konta bankowego do opłat, co ułatwia sprawne zarządzanie finansami. Taka przejrzysta sekcja kontaktowa sprawia, że działkowcy i zainteresowani łatwo znajdą potrzebne informacje i czują, że ogród jest otwarty na każdego.
3. Aktualności i ogłoszenia – centrum informacji
Strona ROD powinna być miejscem, gdzie działkowcy zawsze znajdą świeże komunikaty. Na rodgwda.pl widać: datowane ogłoszenia, zapowiedzi zebrań, zmiany regulaminu czy przypomnienia o opłatach. To nie tylko wygoda, ale też sposób na uniknięcie chaosu informacyjnego. Jeśli jesteś prezesem ROD, to wiesz, ile czasu potrafią zająć telefony z pytaniami „A kiedy jest zebranie?”. Aktualności online rozwiązują ten problem.
4. Dokumenty do pobrania – oszczędność czasu dla wszystkich
Regulamin, statut, harmonogram opłat — wszystko to powinno być dostępne na stronie w formie plików do pobrania. ROD Gwda ma to rozwiązane prosto: jedna zakładka i jasne kategorie. Dzięki temu nikt nie musi szukać dokumentów po skrzynce mailowej ani fatygować się do biura. To ogromne ułatwienie, które również sprawdza się w miejscach bardziej komercyjnych i dlatego warto je wdrożyć.
5. Mapa działek – łatwy dostęp do ludzi i miejsc
Na dobrej stronie ROD powinna być mapa ogrodu. Zarząd może zobaczyć, gdzie leży każda działka, i od razu skontaktować się z odpowiednią osobą. Znajomość numeru swojej działki przez działkowców jest fundamentem do rozliczeń i organizacji wewnętrznej.
Bonus: Funkcje, które wyniosą stronę ROD na wyższy poziom
Podstawowe elementy to jedno, ale prawdziwy potencjał strony dla ROD tkwi w możliwościach jej rozbudowy. Świetnym przykładem jest galeria zdjęć — można w niej pokazywać plony, wydarzenia czy zmiany w ogrodzie na przestrzeni lat. Integracja z social media pozwala natomiast jednym kliknięciem udostępniać aktualności na Facebooku czy Instagramie, co zwiększa zasięg komunikatów.
Warto też pomyśleć o dedykowanym panelu administracyjnym, w którym zarząd może samodzielnie dodawać ogłoszenia, wydarzenia czy nowe dokumenty do pobrania. To rozwiązanie, które oszczędza czas, eliminuje konieczność kontaktu z webmasterem przy każdej aktualizacji i daje pełną kontrolę nad treścią. Takie narzędzia nie tylko ułatwiają zarządzanie, ale też sprawiają, że strona żyje — a w przypadku ROD to oznacza, że działkowcy będą tam wracać regularnie.
Dobrze zaplanowana strona dla ROD to inwestycja w porządek, komunikację i wizerunek. Jeśli chcesz stworzyć stronę, która będzie działała tak dobrze jak rodgwda.pl, skontaktuj się ze mną.
