Rodzinne Ogrody Działkowe „Gwda” to ogród w Pile, który działa od przełomu 1963 i 1964 roku. Zarząd nie miał wcześniej żadnej strony internetowej, więc nie było jednego miejsca, w którym działkowiec sprawdzi termin opłat, datę walnego zebrania albo plan swojej sekcji. Powstała strona, na której wszystko to jest zebrane razem, a zarząd sam dodaje kolejne wpisy.

Kluczowe funkcje

Stronę ułożyłem wokół pytań, które w ogrodzie działkowym wracają co sezon. Pierwsza grupa rozwiązań odpowiada na to, czego szuka działkowiec.

• Ogłoszenia. Terminy opłat, przeglądy działek, informacje o walnym zebraniu. Nowy wpis trafia na górę listy, starsze zostają w archiwum, więc nic nie ginie.
• Wydarzenia. Festyny, dożynki i spotkania edukacyjne, każde z datą, zdjęciem i opisem. Działkowiec z wyprzedzeniem widzi, co dzieje się w ogrodzie.
• Dokumenty. Regulamin ROD, statut związku, wysokość opłat i akty prawne w jednym miejscu, dostępne o każdej porze.
• Mapy działek. Plan całego ogrodu i osobne pliki dla jedenastu sekcji do pobrania. Nowy działkowiec sam sprawdzi, gdzie leży jego działka.
• Kontakt do zarządu. Imiona, funkcje i telefony członków zarządu, numer konta do opłat i mapa dojazdu. Nie trzeba już pytać sąsiada o numer telefonu.

Druga grupa dotyczy tego, jak strona działa od strony zarządu.

• Samodzielne publikowanie. Zarząd dodaje ogłoszenia i wydarzenia sam, bez dzwonienia do mnie i bez czekania na wolny termin.
• Porady. Krótkie artykuły, na przykład jak nabyć działkę albo jak zabezpieczyć ją na zimę. Zarząd odpowiada raz, na stronie, zamiast tłumaczyć to samo każdemu z osobna.
• Układ dopasowany do ekranu. Ten sam kod obsługuje telefon, tablet i komputer, więc ogłoszenie da się przeczytać z komórki, będąc na działce.

Technologie

Narzędzia dobrałem pod jeden warunek. Zarząd ma prowadzić stronę sam, a jej utrzymanie nie może generować dodatkowych opłat.

• WordPress. System zarządzania treścią, czyli program, w którym dodaje się wpisy przez zwykłą przeglądarkę, bez znajomości kodu.
• OpenStreetMap. Mapa z otwartych źródeł, pokazuje dojazd do ogrodu. Nie wymaga płatnego konta ani firmowego klucza, więc nie przestanie działać przez nieopłaconą fakturę.
• Ochrona adresu e-mail. Adres zarządu jest zapisany tak, żeby roboty zbierające adresy do spamu nie mogły go odczytać.
• Automatyczne kopie zapasowe. Cała strona jest regularnie zapisywana. Jeśli coś pójdzie nie tak, przywracam wersję sprzed awarii.
• Zabezpieczenia i aktualizacje. Pilnuję logowania i wgrywam poprawki, zanim ktoś zdąży wykorzystać znaną lukę.
• Optymalizacja szybkości. Grafiki i kod są przygotowane tak, żeby strona otwierała się szybko także przy słabym zasięgu na działce.

Efekt

Zarząd przestał być jedynym źródłem informacji. Ogłoszenie o terminie opłat czy o przeglądzie działek wisi na stronie cały czas, więc kto je przegapił, wchodzi i sprawdza sam, o dowolnej porze. Nowy wpis pojawia się od razu, bo zarząd nie musi o niego nikogo prosić.

Prezes ogrodu powiedziała mi wprost, że nie zdawała sobie sprawy, jak bardzo strona internetowa może ułatwić komunikację z działkowcami. To dla mnie najlepszy komentarz do tego wdrożenia. Strona ogrodu działkowego nie ma nic sprzedawać, ma sprawić, żeby te same pytania nie wracały co tydzień.

Po uruchomieniu została mi opieka techniczna, czyli kopie zapasowe, aktualizacje i okresowe audyty strony. Zarząd zajmuje się ogrodem, a nie sprawdzaniem, czy coś się nie zepsuło.

Z pełnym przekonaniem polecam tę firmę zajmującą się produkcją i administracją stron internetowych. Współpraca przebiega profesjonalnie na każdym etapie, od projektu, przez wdrożenie, aż po późniejsze wsparcie techniczne. Strona została wykonana terminowo, zgodnie z ustaleniami i z dbałością o najmniejsze szczegóły.

Dużym atutem jest szybki kontakt, fachowe doradztwo oraz indywidualne podejście do klienta. Administracja strony działa sprawnie, wszelkie aktualizacje i zgłoszenia realizowane są błyskawicznie. Dzięki zaangażowaniu i wiedzy pana Radosława Joachimiaka mogę skupić się na prowadzeniu spraw ROD.

Polecam każdemu, kto szuka rzetelnego partnera do stworzenia i obsługi nowoczesnej strony internetowej.

Pani Katarzyna, prezes ROD „Gwda” w Pile

Zobacz stronę na żywo:
rodgwda.pl